Pentru orice antreprenor sau manager, nu este suficient să știe doar câți bani intră în cont. Adevărata sănătate a unui business se vede atunci când înțelegi profitabilitatea fiecărui produs sau serviciu pe care îl oferi. Unele produse pot aduce vânzări mari, dar cu marje mici, în timp ce altele generează profit consistent chiar și la volume mai reduse. Un sistem de analiză a profitabilității te ajută să iei decizii mai bune legate de prețuri, stocuri și strategia generală.
În acest ghid, vei învăța cum să creezi un sistem clar, simplu și util pentru a măsura profitabilitatea pe produs.
- Colectează datele de bază
Primul pas este să aduni toate informațiile necesare:
- Veniturile generate pe produs – câte unități ai vândut și la ce preț.
- Costurile directe – cost de producție sau achiziție, materii prime, manoperă.
- Costurile indirecte – chirie, salarii, utilități, marketing, logistică.
Fără aceste date, analiza nu poate fi completă. Ideal este să folosești un sistem de contabilitate sau un software de gestiune care să centralizeze informațiile.
- Calculează marja brută pe produs
Marja brută arată diferența dintre prețul de vânzare și costurile directe. Formula este simplă:
Marja brută = (Preț de vânzare – Cost direct) / Preț de vânzare × 100
Acest indicator îți arată cât câștigi efectiv din fiecare produs înainte de a lua în calcul cheltuielile generale.
- Alocă costurile indirecte
Multe afaceri se opresc la marja brută, dar adevărata profitabilitate implică și costurile indirecte. Aici trebuie să stabilești o metodă de alocare:
- Proporțional cu volumul vânzărilor – potrivit pentru produse similare.
- Proporțional cu valoarea vânzărilor – pentru portofolii variate.
- Pe baza timpului sau resurselor consumate – ideal pentru servicii.
Astfel, obții o imagine mai realistă asupra contribuției fiecărui produs la profitul final.
- Calculează profitul net pe produs
Formula devine acum:
Profit net pe produs = Venituri – (Costuri directe + Costuri indirecte alocate)
Rezultatul îți arată clar dacă un produs merită să fie menținut, ajustat sau eliminat din ofertă.
- Creează rapoarte periodice
Analiza nu trebuie făcută o singură dată, ci periodic (lunar sau trimestrial). Rapoartele îți permit să observi tendințe:
- ce produse cresc în profitabilitate;
- care devin mai puțin rentabile;
- unde se justifică investiții suplimentare.
O abordare constantă te ajută să reacționezi din timp.
- Folosește un sistem vizual de monitorizare
Datele devin mult mai ușor de interpretat atunci când le vizualizezi prin:
- tabele comparative;
- grafice de tip bară sau „heatmap” pentru a evidenția profitabilitatea;
- dashboard-uri interactive (Excel, Google Data Studio, Power BI).
Un sistem vizual îți arată dintr-o privire care sunt „vedetele” portofoliului și care sunt produsele problematice.
- Ia decizii strategice pe baza analizei
Analiza profitabilității nu este un exercițiu contabil, ci un instrument de strategie:
- Renunță la produsele care generează pierderi constante.
- Reajustează prețurile acolo unde marja este prea mică.
- Investește în promovarea produselor cu profitabilitate ridicată.
- Optimizează costurile pentru cele care au potențial, dar nu performează încă.
Astfel, portofoliul devine mai sănătos și mai rentabil.
- Automatizează procesul
Pe termen lung, un sistem automatizat te scutește de muncă repetitivă. Poți folosi:
- ERP-uri și softuri de gestiune stocuri;
- integrarea contabilității cu platformele de vânzări online;
- instrumente de raportare automată.
Automatizarea asigură acuratețea datelor și îți permite să te concentrezi pe interpretare, nu pe colectare.
Un sistem de analiză a profitabilității pe produs îți oferă claritate și control asupra afacerii. Nu toate produsele contribuie la succes în aceeași măsură, iar deciziile luate pe baza intuiției pot fi riscante. Prin colectarea datelor, calcularea corectă a marjelor și monitorizarea constantă, vei reuși să identifici ce aduce cu adevărat valoare și să îți construiești o strategie de creștere sustenabilă.
